Lisensointi
Yritykset
Yritykset voivat hankkia ohjelmistolisenssejä useilla eri hankintamalleilla: uuden tietokoneen mukana, yksittäisinä tuotepaketteina, volyymisopimuksilla, sovellusvuokrauksen kautta tai toiseen ohjelmistotuotteeseen integroituna. Lisenssejä voi hankkia myös eri malleja yhdistelemällä. Sopivan mallin valintaan vaikuttavat mm. seuraavat tekijät:
- Organisaation koko ja tyyppi
- Hankittavat ohjelmistotuotteet
- Tapa, jolla ohjelmistoja halutaan käyttää
Volyymisopimukset voidaan jakaa kahteen pääryhmään: hankintamääriin perustuviin ja vakiointiin perustuviin malleihin. Hankintamääriin perustuvissa malleissa valitaan tuotevalikoimasta yritykselle sopivat tuotteet ja hinta perustuu hankittavien lisenssien määrään. Vakiointiin perustuvissa malleissa yrityksen työasemiin hankitaan yhtenäiset tuotteet ja hinta perustuu työasemamäärään. Vakiointisopimus voidaan tehdä joko vuokra- tai omistuspohjaisena.
Open License
Open License on joustava ja edullinen hankintamalli pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka:
Tekevät ensimmäisellä kerralla vähintään viiden lisenssin hankinnan
Haluavat hyötyä volyymialennuksista
Hakevat helpompaa hallinnointia ohjelmisto-omaisuudelleen
Voivat ajoittaa hankintansa suuremmiksi eriksi
Open License ensitilauksen on oltava vähintään viisi ohjelmistolisenssiä tai yksi prosessorikohtainen palvelinlisenssi. Kahden vuoden aikana voidaan tehdä lisäostoja tarpeen mukaan. Tilaukseen voi yhdistää ylläpidon. Hankittavat käyttöoikeudet ovat pysyviä.
Open Value
Open Value on pienille ja keskisuurille, vähintään viiden työaseman yrityksille suunnattu vakiointiin perustuva ohjelmistolisenssien hankintamalli:
Helppous - yhdellä sopimuksella voidaan kattaa kaikki yrityksen ja sen EU/EFTA-alueella toimivien tytäyritysten Microsoft-ohjelmistotarpeet työasemiin ja palvelimiin
Ennakoitavuus työasemamäärään perustuva hinnoittelu helpottaa kustannusten ennakoitavuutta ja budjetointia
Joustavuus - työasemamäärä tarkistetaan vuosittain ja se voi nousta tai laskea (vuokramalli)
Open Value -hankintamalli perustuu työasemaympäristön yhtenäistämiseen eli vakiointiin. Kaikkiin yrityksen työasemiin saadaan yhtenäiset ohjelmistojen käyttöoikeudet: Windows-käyttöjärjestelmäpäivitys, Office-ohjelmisto ja työaseman palvelinkäyttöoikeus (CAL).
Select License
Select-sopimusmalli on joustava ja edullinen tapa hankkia pysyviä Microsoft-ohjelmistolisenssejä. Select on tarkoitettu keskisuurille ja suurille yrityksille, jotka haluavat hankkia lisenssejä aina tarpeen mukaan ja maksaa tilauksen yhteydessä. Sopimus on kolmivuotinen ja tarjolla ovat lähes kaikki Microsoftin yrityskäyttöön suunnatut tuotteet. Yrityksen työasemilta ei edellytetä vakiointia, vaan voidaan valita, mitä ohjelmistoja halutaan kulloinkin hankkia. Sopimuksen hintataso määritetään asiakkaan hankintaennusteen mukaan. Mitä enemmän lisenssejä hankitaan, sen suuremmat volyymialennukset.
Enterprise Agreement
Enterprise Agreement -sopimus perustuu yrityksen kaikkien työasemien vakiointiin yhtenäisillä ohjelmistokomponenteilla. Kolmivuotinen sopimus on kustannustehokas tapa yli 250 työasemaa kattaville yrityksille hankkia viimeisintä Microsoft-teknologiaa, vakioida IT koko organisaatiolle, helpottaa lisenssihallintaa ja saada kattavia muita etuja ohjelmiston elinkaaren eri vaiheisiin, mm. määrittelypäivät, koulutussetelit, henkilökunnan Office-kotikäyttöetu ja erilaiset tukipalvelut. Vakiointisopimuksella hankintaa ei makseta kerralla etukäteen ohjelmiston käyttöönottovaiheessa, vaan kustannus jaksottuu kolmen vuoden sopimusjaksolle. Koko organisaation lisenssihankintojen keskittämisellä yhdelle globaalille sopimukselle päästään myös volyymietuihin hinnoittelussa. Saatavilla ovat Enterprise Agreement (omistusmalli) ja Enterprise Agreement Subscription (vuokramalli).
Lisenssisopimuksella saavutetaan monia etuja, mm. volyymialennukset sekä hallinnoinnin ja budjetoinnin helppous. Microsoftilla on viisi erityisesti oppilaitosten tarpeisiin suunnattua volyymisopimusmallia, joihin tarjotaan oppilaitoksille ja näihin rinnastettaville organisaatioille lisäksi tavallista edullisempi hinnoittelumalli:
Oppilaitokset
Lisenssisopimuksella saavutetaan monia etuja, mm. volyymialennukset sekä hallinnoinnin ja budjetoinnin helppous. Microsoftilla on viisi erityisesti oppilaitosten tarpeisiin suunnattua volyymisopimusmallia, joihin tarjotaan oppilaitoksille ja näihin rinnastettaville organisaatioille lisäksi tavallista edullisempi hinnoittelumalli:
- Oppilaitokset
- Oppilaitoksen hallinnolliset toimielimet
- Julkiset museot
- Yleiset kirjastot
- Hyväntekeväisyysjärjestöt
Julkishallinto
Julkishallinnon organisaatiolle on saatavilla samat volyymisopimusmallit kuin yrityksillekin, mutta niihin sovelletaan erikoishinnoittelua. Kuuluakseen julkishallintoa koskevan hinnoittelun piiriin, hyväksytyn tahon tulee olla voittoa tavoittelematon julkishallinnon alainen elin. Julkishallinnon piiriin kuuluvat esimerkiksi Suomen kuntien viranomaiset, hallintoelimet, virastot, kunnat ja kuntayhtymä.